Activitat per a PDI i PTGAS inclosa al Pla Anual de Formació de la UdG
Destinataris preferents: PTGAS que han de col·laborar en l’organització d’actes institucionals o congressos a les diferents unitats de la UdG.
Presentació: La finalitat del curs és dotar les persones assistents dels coneixements bàsics de protocol per garantir que els esdeveniments que tenen lloc a la Universitat estiguin ben organitzats, amb la formalitat i coherència pròpies de la imatge institucional. Per fer-ho es posaran d’exemple casos pràctics proposats per les mateixes persones assistents.
Programa:
1.Introducció
- Tipologia d’actes institucionals: inauguracions, graduacions, conferències, jornades, lliurament de premis, etc.
- El protocol com a eina de comunicació i imatge institucional.
2. El tractament i l’ordre de les autoritats
- Normativa bàsica del protocol oficial (ordre de precedències).
- Tractaments i fórmules de cortesia.
- La col·locació en presidències, taules i sales.
3. Organització i gestió d’un acte institucional
· Fases d’un acte institucional: planificació, execució i tancament.
· Paper de l’equip de protocol i tasques del personal de suport.
· Elaboració del programa d’un acte: estructura i durada.
· Invitacions, agraïments i llistes de convidats. Gestió de bases de dades.
· Gestió de la part audiovisual: fotografia i vídeo.
· Aspectes logístics: sales, temps, megafonia, accessos, senyalització.
4. Activitat final: simulació pràctica
- Treball en petits grups: planificació d’un acte real de la Universitat.
- Definició de participants, autoritats, guió, ubicacions, programa i invitacions.
A càrrec de: Meius Ferrés, cap de l’Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals UdG
Organitza: Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals (ACRI) iInstitut de Ciències de l’Educació Josep Pallach – Servei d’Aprenentatge i Innovació Docent de la Universitat de Girona.
Calendari: 7 i 9 de juliol de 2025 de 12:00 h a 14:00 h.
Localització: Aula de formació de l’ICE-SAID, Edifici Jaume Casademont. Porta B, 1r pis, Parc de Recerca i Innovació de la UdG.
Total: 4 hores.
Matrícula: Del 3/6/2025 15:00:00 fins al 4/7/2025 10:00:00
Informació bàsica sobre protecció de dades:
Finalitat: registre de persones que comenten els continguts del blog de l’ICE.
Legitimació: consentiment de la persona interessada (art. 6.1.a RGPD).
Destinataris: amb el consentiment de la persona interessada es publicarà el seu comentari i el nom o sobrenom amb el qual s’ha registrat.
Drets de les persones interessades: es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició al tractament i sol·licitud de la limitació del tractament adreçant-se a l’ICE.
Podeu consultar la informació addicional i detallada sobre protecció de dades en aquest enllaç.